Systematisk HMS- og arbeidsmiljøarbeid
HMS står for helse, miljø og sikkerhet, og alle virksomheter er pålagt å
jobbe systematisk med dette.
Gjelder HMS-kravene for alle?
I de aller fleste tilfeller er svaret Ja. Internkontrollforskriften
stiller
krav om systematisk HMS-arbeid, og forskriften omfatter ledere,
arbeidstakere og tillitsvalgte i private og offentlige virksomheter
- Kan gjelde enmannsbedrifter. Unntak fra forskriften har bare Svalbard
og deler av oljebransjen (Arbeidsmiljøloven
§ 1
).
Det meste i arbeidslivet kan relateres til HMS, og HMS-arbeidet påvirkes
av både lover, forskrifter, overenskomster, arbeidsavtaler, kundekrav,
bransjekrav, krav fra ansatte, leverandørkrav og etablerte standarder
som ISO.
Hvordan kan du gå fram?
Det
er fort gjort å miste oversikten og systematikken. Resultatet kan
bli at du som leder føler at HMS-arbeidet går i rykk og napp etter
innfallsmetoden, og du får dårlig samvittighet hver gang ordet HMS
nevnes. Men sannsynligvis jobber du med HMS nærmest hver dag uten
å tenke over det. Det du mangler da er mål, plan og dokumentasjon
for det du gjør, og en kartlegging og risikovurdering som bidrar til at du jobber med, og følger opp, de viktigste forholdene.
Slik kommer du i gang med HMS-arbeidet
Først bør du skaffe deg oversikt
over tre områder:
Krav til metode/systematikk
Kjente utfordringer for din virksomhet : Her bruker du den kunnskapen og de kildene du har tilgang til. Det kan være tidligere gjennomførte kartlegginger, din og de ansattes kjennskap til bedriftens historie, kartlegginger fra andre bedrifter, samlerapporter fra bransjeforeninger, allmennkunnskap og sunn fornuft. Dette skal bare hjelpe deg til å prioritere HMS-arbeidet ditt i en oppstartfase, frem til du får gjennomført det som måtte være nødvendig av nye kartlegginger.
Så bør du skaffe deg system og verktøy:
Med system menes her et rammeverk for systematisk arbeid, og ikke nødvendigvis en teknisk løsning. Et HMS-system kan derfor bygges opp på mange måter. Det kan være papirbasert eller elektronisk, og det kan bestå av ett felles system eller være sammensatt av flere systemer (avvikssystem, kvalitetsledelsessystem, personalsystem, timeregistreringssystem, anleggsregister, vedlikeholdssystem, opplæringssystem også videre). Utfordringen for de fleste er å få et system som er enkelt nok til å gi oversikt og være et hjelpemiddel, samtidig som det oppfyller alle krav i HMS-regelverket.
Vår anbefaling i oppstartfasen :
-
Etablér en enkel mal
-
Legg inn de rutiner du allerede har
-
Igangsett de aktivitetene du anser som viktigst
-
Fyll ut systemet etter hvert som arbeidet skrider frem
Mange bedrifter velger å etablere
en HMS-håndbok
. I denne håndboken legger de inn systemkravene,
og forteller hvordan de ivaretar dem. Videre beskrives interne rutiner
for de enkelte HMS-temaene. Noen legger også all nødvendig dokumentasjon i
håndboken, mens andre bare henviser til hvor man finner dokumentasjonen.
Ved å bruke håndboken skal du kunne se hvordan bedriften ivaretar
systemkravene, og få nødvendig informasjon om hvordan oppgaver skal
gjennomføres og dokumenteres. Med andre ord skal du kunne følge
HMS-arbeidet "fra A til Å"
Praktisk eksempel
: Av
HMS-håndboken fremgår det at vernerunde både er en kartlegging og
et systematisk tiltak for å avdekke feil og mangler. I tillegg bidrar
det til at de ansatte medvirker i HMS-arbeidet, og at samlet kunnskap
benyttes. Det står beskrevet hvor ofte vernerunder skal gjennomføres,
hvem som skal delta og hvordan runden skal dokumenteres. Her ligger gjerne
en plan for de neste vernerundene, og referater og tiltakslister
for runder som allerede er gjennomført. På denne måten fungerer
HMS-håndboken både som en beskrivelse av hvordan du som leder ivaretar
systemkravene, en rettesnor for det daglige arbeidet, et nyttig
oppslagsverk og opplæringsverktøy og henvisning til nødvendig dokumentasjon.
Når du har oversikt og system
klart kan HMS-arbeidet virkelig begynne:
Fyll systemet med de maler, sjekklister, elektroniske
systemer og oppslagsverk du trenger.
Få hjelp fra de nettsider, myndigheter, bransjeorganisasjoner, egne
ansatte og fageksperter du behøver.
Jobb smart - kruttet er for lengst oppfunnet! Mange
av hjelpemidlene finner du gratis på nettet, eller du kan kjøpe
dem.
Det viktigste er imidlertid at
du tilpasser verktøyene ditt behov, og videreutvikler dem når nye
ting dukker opp.
Har du grei oversikt over hva som kreves av deg, er
sannsynligheten større for at du får tidseffektiv og kostnadseffektiv
nytteverdi av de verktøyene/tjenestene du anskaffer, og unngår å kjøpe
katta i sekken eller unødvendig merarbeid.
Opprett en gratis brukerkonto på Leder.no
Med en brukerkonto på Leder.no får du tilgang til det nyttigste og mest praktisk rettede nyhetsbrevet for ledere, forklaringsvideoer, prosessveiledere og muligheten til å få oppdatert kunnskap om de temaene som er spesielt relevante for deg.
Opprett bruker
Relatert innhold:
Opprett brukerkonto - det er gratis!
Med en gratis brukerkonto på Leder.no får du tilgang til det nyttigste og mest praktisk rettede nyhetsbrevet for ledere, forklaringsvideoer, prosessveiledere og muligheten til å få oppdatert kunnskap om de temaene som er spesielt relevante for deg.
Not used
Not used
Finn enkelt tilbake til de temaene som interesserer deg.
Registrer gratis brukerkonto for å legge til i favoritter. Du får samtidig gratis tilgang til en lang rekke artikler, ofte stilte spørsmål og nyhetsbrev.
Opprett en gratis konto for å se svaret
Mange andre fordeler.
Hold deg oppdatert på viktige endringer innen dette temaet.
Registrer en gratis brukerkonto for å motta varsler inne i produktet og på e-post. Du får samtidig gratis tilgang til en lang rekke artikler, ofte stilte spørsmål og nyhetsbrev.
Få tilgang til denne guiden - det er gratis!
Registrer en gratis brukerkonto, så får du tilgang til denne guiden og mange flere. I tillegg kan du søke i vår omfattende artikkeldatabase, lagre snarveier og bli varslet om nyheter som er viktige for deg.
For å få gratis tilgang til Leder.no trenger du en brukerkonto i Simployer. Klikk her for å opprette en Simployer-konto.
closeTilgangen blir opprettet umiddelbart.
Jeg vil ha varsler på emne HMS
Du vil bli varslet på din profilside, samt på din oppgitte e-postadresse når det legges til nytt innhold under temaet.
Vi kan også sende ut varsler dersom vi gjør andre endringer av betydning.