Slik lager du en oppfølgingsplan ved sykefravær
Lederen og den sykmeldte skal sammen ha utarbeidet en oppfølgingsplan senest når arbeidstaker har vært helt eller delvis borte fra arbeidet i fire uker .
Forberedelser
Husk at oppfølgingsplan kan lages når som helst i løpet
av de første 4 ukene.
Husk også at man trenger ikke gjøre det vanskeligere
enn det faktisk er!
Hovedhensikten med planen er at man har en dokumentasjon
for gjennomført oppfølging. Man skal kunne vise til at arbeidsgiver og
arbeidstaker er enige om tiltak som skal gjennomføres.
Kravet til skriftlighet ansvarliggjør både arbeidsgiver
og arbeidstaker i større grad. De fleste vil likevel erfare at utfylling
av oppfølgingsplan egentlig handler om å sortere tanker man alt
har tenkt, og tiltak man uansett har planlagt eller gjennomført.
Før du begynner arbeidet med å fylle ut planen sammen
med arbeidstaker er det derfor viktig at du samler
all dokumentasjon
du har for den oppfølgingen som allerede
er gjennomført.
Sett av tid til møte
med
arbeidstaker når oppfølgingsplanen skal utarbeides. Det er viktig
at du på forhånd har tenkt gjennom
hvordan
du som leder oppfatter situasjonen og hvilke tiltak
du tenker kan være aktuelle
som dere ikke allerede har diskutert.
Krav til innhold
Oppfølgingsplanen skal inneholde følgende:
vurdering av den sykmeldtes arbeidsoppgaver og muligheter for å kunne utføre noe arbeid til tross for sykdommen eller skaden
aktuelle tiltak i arbeidsgivers regi
aktuelle tiltak med bistand fra det offentlige
videre plan for oppfølging med dato for neste oppfølgingsmøte og mål i mellomtiden
Tiltak du bør vurdere
Leder bør i oppfølgingsprosessen vurdere:
fysisk tilrettelegging
anskaffelse eller tilpasning av teknisk utstyr
endring av rutiner, arbeidsfunksjoner eller arbeidstid
opplæring eller omskolering
De tiltak man blir enige om må beskrives i oppfølgingsplanen. Jo mer man klarer å beskrive jo enklere blir det siden
i oppfølgingen.
Dersom sykefraværet skyldes forhold
på arbeidsplassen
, er det viktig at leder også beskriver
dette og de tiltak som gjøres for å få til forbedringer på arbeidsplassen.
Se minikurs om hvor mye man må tilrettelegge for en syk ansatt
Som arbeidsgiver kreves det at man finner løsninger for at en syk ansatt skal fortsette å fungere i jobben. I dette minikurset får du vite hva tilretteleggingsplikten egentlig innebærer og hvor grensen går for hvor mye en leder må tilrettelegge.
Kontinuerlig prosess
Planen underskrives av både leder og arbeidstaker slik at det i ettertid er klart at den gir uttrykk for en felles virkelighetsforståelse.Husk at det å utarbeide oppfølgingsplan for en sykmeldte er en kontinuerlig prosess hvor en tilrettelegger, iverksetter og evaluerer tiltak.
Trinn 2 i oppfølgingsplanen kan være å revurdere tilretteleggingen og eventuelt prøve ut andre alternativer som kan prøves ut. Det kan også være hensiktsmessig å avslutte tilrettelegging som ikke har ønsket effekt.
Etter en revurdering av tilrettelegging og registrering av endringer, sendes den oppdaterte oppfølgingsplanen til legen (sykmelder).
Hvis arbeidstaker ikke bidrar
Der arbeidstaker ikke samarbeider eller er fraværede i oppfølgingen, er det viktig at du i oppfølgingsplanen beskriver alle forsøk på å komme i kontakt med arbeidstaker. Send derfor innkalling til møte om oppfølgingsplan og andre møtepunkter rekommandert slik at man senere kan påvise at man har forsøkt å komme i kontakt uten å lykkes i dette arbeidet. Uten arbeidstakers medvirkning vil kravene til oppfølging fra arbeidsgiver ikke være like strenge.
